01
Unkritisch starten
Interne Textarbeit, Mengen- und Preisdaten oder Recherche ohne Personenbezug verlangen eine andere Einordnung als Entscheidungen über einzelne Menschen.
Neuer Praxis-Leitfaden · 8 Seiten
DSGVO-konformer Einsatz von KI im Unternehmen.Mit Vertiefung für Einkauf und Supply Chain Management.
KI im Einkauf ist kein Selbstläufer. Entscheidend ist nicht, wo ein Tool gehostet wird, sondern welche Daten hineinfließen, auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden und wo menschliche Kontrolle unverzichtbar bleibt.
Was der Leitfaden klärt
Klare Leitplanken statt pauschaler Bedenken.
Viele KI-Vorhaben bleiben liegen, weil Datenschutz als pauschales Gegenargument genutzt wird. Das ist ebenso unbrauchbar wie die Annahme, ein deutscher Server mache jede Anwendung automatisch zulässig.
Der Leitfaden ordnet die fünf DSGVO-Grundprinzipien für den Arbeitsalltag ein und überträgt sie auf typische KI-Anwendungsfälle im Mittelstand. Der Schwerpunkt liegt dort, wo die Risiken im Einkauf besonders häufig entstehen: bei Lieferantendaten, Verträgen, Ausgabenanalysen und automatisierten Bewertungen.
Für die Praxis im Einkauf
Die kritischen Fälle früh unterscheiden.
02
Datenfluss sauber klären
Bei Verträgen, Ansprechpartnern oder Bestelldaten kommt es auf Datenminimierung, Rollen der Beteiligten und die Absicherung des konkreten Anwendungsfalls an.
03
Kontrolle behalten
Je stärker ein System über Menschen entscheidet oder sie bewertet, desto genauer müssen Rechtsgrundlage, Transparenz und menschliche Letztentscheidung geprüft werden.
Kostenfreier Leitfaden
KI einsetzen. Risiken sauber einordnen. Nicht warten.
Der Leitfaden gibt Ihnen eine belastbare erste Orientierung für Ihren konkreten Einsatzfall. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.